Getting Things Done (GTD)

Grundregeln
- Tagesstruktur: Alltag im Griff
- freier Kopf: Kopf leeren, alles zu Papier bringen (10 minutes of Externalization)
- klares Bild des zu erreichenden Endzustandes haben
- Fokus auf den nächsten konkreten Schritt (very next physical action), nicht die ganze Zeit an alles denken
- wöchentlicher Rückblick: Ging was vergessen? Immer noch die richtigen Ziele? Neue Projekte? Änderungen notwendig?

Arbeitsphasen
1. Collect, Zusammentragen von Aufgaben, Wissen und Ressourcen
2. Process, Unterlagen durchsehen, kategorisieren in Aufgaben, Projekte, somday/maybe-Liste und Ablage
3. Organize, Organisieren: To-Do-Liste, Projekt-Liste, terminieren --> Kalender
4. Do, Ausführen: Aufgaben erledigen
5. Review, Rückblick: Erreichtes kontrollieren, verbessern

System (an effective productivity system)
- To-Do-Liste: Aufgaben, welche in den nächsten fünf Tagen zu erfüllen sind.
- Projektliste: Projekte, welche in den nächsten fünf Wochen zu erfüllen sind.
- Kalender: Treffen, Aufgaben terminieren
- somday/maybe-Liste: Ideensammlung, künftige Pläne, long-term dreams
- Ablagesystem: Infos speichern, ablegen, keine unmittelbare Verwendung
- ein Mittel zum Ideenfang

Josh Kaufman und David Allen